บริการรับรองเอกสาร

บริการรับรองเอกสารอย่างรวดเร็ว เชื่อถือได้ และถูกต้องตามกฎหมาย สำหรับชาวต่างชาติและคนไทย

เรารับรองเอกสารต่าง ๆ เช่น หนังสือมอบอำนาจ หนังสือให้การ การแปลเอกสาร เอกสารทางธุรกิจ และเอกสารสำหรับยื่นต่อสถานทูต

 ให้บริการทั้งภาษาอังกฤษและภาษาไทย

Notary Services by Attorney คืออะไร?

บริการรับรองเอกสารโดยทนายความ (Notary Services by Attorney) หมายถึง การให้บริการรับรองเอกสารอย่างเป็นทางการ โดย ทนายความที่ได้รับการอบรมและขึ้นทะเบียนเป็น Notarial Services Attorney จาก สภาทนายความแห่งประเทศไทย

รูปแบบการรับรองเอกสารทั่วไป (Types of Notarial Certifications)

ประเภทและแบบรับรองลายมือชื่อและเอกสาร

1. แบบการรับรองลายมือชื่อ (Signature Witnessing)

คือการที่เจ้าหน้าที่เห็นผู้ลงนามเซ็นเอกสารต่อหน้า และรับรองว่าได้เห็นการลงลายมือชื่อนั้นจริง โดยอาจรวมถึงการยืนยันตัวตนของผู้ลงนามด้วยหลักฐานแสดงตน

ใช้เมื่อเจ้าหน้าที่เห็นผู้ลงนามเซ็นต่อหน้า

มีคำว่า Signed before me on และชื่อเจ้าหน้าที่รับรองพร้อมตราประทับ

2. แบบการยืนยันการรับรู้ (Acknowledgement)

คือกรณีที่ผู้ลงนามมายืนยันต่อเจ้าหน้าที่ว่าตนเป็นผู้ลงนามในเอกสารนั้นจริง และได้ลงนามด้วยความสมัครใจ แม้การลงนามจะไม่ได้เกิดขึ้นต่อหน้าเจ้าหน้าที่ก็ตาม

ใช้เมื่อผู้ลงนามมายืนยันต่อหน้าเจ้าหน้าที่ว่าได้ลงนามจริงแล้ว

มีคำว่า appeared และ executed the same

3. แบบการรับรองการแปล (Notarized Translation)

คือการรับรองว่าเอกสารที่แปลนั้นถูกต้องและสมบูรณ์ โดยผู้แปลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหรือเจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจ เช่น Notarial Services Attorney เป็นผู้ลงนามรับรอง

ใช้รับรองว่าเอกสารที่แนบได้รับการแปลอย่างถูกต้อง

มีข้อความรับรองโดยนักแปล และลงชื่อเจ้าหน้าที่รับรองท้ายเอกสาร

4. แบบการรับรองสำเนาเอกสาร (Notarized Copy)

เป็นการรับรองว่าเอกสารที่นำมาตรวจสอบนั้นตรงกันกับต้นฉบับทุกประการ โดยเจ้าหน้าที่จะทำการตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารก่อนลงนามรับรอง

ใช้รับรองว่าสำเนาที่แนบตรงกับต้นฉบับ

มีข้อความ I certify true copies of the original document พร้อมลายเซ็น

5. แบบการรับรองคำให้การ (Notarized Affidavit)

เป็นการรับรองว่าเจ้าหน้าที่ได้รับฟังหรืออ่านถ้อยแถลงจากผู้ให้ถ้อยแถลง และยืนยันว่าบุคคลดังกล่าวได้ให้ข้อมูลนั้นด้วยตนเอง โดยสมัครใจ และรับทราบเนื้อหาอย่างถูกต้อง (มักใช้ในกรณีที่ผู้แสดงถ้อยแถลงไม่สามารถจัดทำ Affidavit ได้ด้วยตนเอง หรือในกรณีพิเศษ)

ใช้กับคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรที่ผู้ให้การต้องมาปรากฏตัวต่อหน้าและปฏิญาณ

มักเริ่มต้นด้วยคำว่า Affidavit และใช้ has personally appeared before me

6. แบบรับรองสถานะบุคคล (Persons Capacity Certification)

เป็นการรับรองว่า บุคคลที่ลงนามในนามของนิติบุคคล (เช่น บริษัท ห้างหุ้นส่วน หรือมูลนิธิ)

เป็นกรรมการหรือผู้มีอำนาจตามกฎหมาย

มีสิทธิลงนามผูกพันนิติบุคคล

ได้ลงนามในเอกสารด้วยตนเองจริงโดยเจ้าหน้าที่จะตรวจสอบหนังสือรับรองนิติบุคคล ข้อมูลทะเบียนพาณิชย์ หรือเอกสารแต่งตั้งประกอบ

ใช้เมื่อต้องรับรองว่าสถานะของบุคคลนั้นเป็นจริง เช่น เป็นกรรมการบริษัท

• จะมีการระบุชื่อองค์กรหรือตำแหน่ง และอ้างอิงเอกสารที่ตรวจสอบประกอบ

กรณีรับรองแยกเอกสารแนบกับเอกสารที่รับรอง

ประเภทของการรับรองเอกสาร พร้อมตัวอย่างการใช้งานในประเทศไทย

1. การรับรองสำเนาเอกสาร (ตรงกับต้นฉบับ)

คำอธิบาย: เจ้าหน้าที่ตรวจสอบต้นฉบับ และยืนยันว่าสำเนานั้นถูกต้องทุกประการ

ตัวอย่างในไทย: ใช้แนบกับใบสมัครวีซ่า, การขอใบอนุญาตทำงาน, การขอเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ

2. การรับรองสำเนาเอกสาร (โดยไม่รับรองเนื้อหา)

คำอธิบาย: รับรองว่าเป็นสำเนาเอกสาร แต่ไม่ตรวจสอบหรือรับรองเนื้อหา

ตัวอย่างในไทย: เอกสารภาษาจีน/ญี่ปุ่นที่ยื่นต่อสถานทูต แต่เจ้าหน้าที่ไม่สามารถอ่านเนื้อหาได้

3. การรับรองบุคคลผู้ลงนามในเอกสาร

คำอธิบาย: ยืนยันว่าเป็นบุคคลเดียวกับที่ระบุในเอกสาร และได้ลงนามจริง

ตัวอย่างในไทย: ใช้ในการทำสัญญาเช่าระยะยาว, การรับรองคำให้การ, การขอจดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติ

4. การรับรองลายมือชื่อ ตำแหน่ง และอำนาจกระทำการของผู้ลงลายมือชื่อในเอกสาร

คำอธิบาย: ยืนยันตำแหน่งและสิทธิ์ของผู้ลงนามในการกระทำการแทนนิติบุคคล

ตัวอย่างในไทย: หนังสือมอบอำนาจของกรรมการบริษัทที่ใช้เปิดบัญชีธนาคาร หรือจดทะเบียนภาษี

5. การรับรองเอกสารแยกต่างหาก

คำอธิบาย: รับรองความแท้จริงของเอกสารที่แนบมา หรือไม่อยู่ในชุดเอกสารหลัก

ตัวอย่างในไทย: เอกสารประกอบการประมูลราชการ เช่น ใบรับรองผลงาน หรือใบอนุญาตจากหน่วยงานรัฐ

6. การรับรองลายมือชื่อ (ว่าเป็นบุคคลนั้นจริง)

คำอธิบาย: ยืนยันว่าผู้ลงนามคือตัวจริงตามเอกสารแสดงตน

ตัวอย่างในไทย: การรับรองลายเซ็นในเอกสารซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ หรือหนังสือรับรองจากสถานทูต

7. การรับรองการลงลายมือชื่อของผู้แปลเอกสารภาษาอังกฤษ

คำอธิบาย: รับรองว่าผู้แปลได้ลงนามในเอกสารแปลด้วยตนเอง

ตัวอย่างในไทย: การแปลทะเบียนสมรสเป็นภาษาอังกฤษเพื่อยื่นต่อสถานทูตต่างประเทศ

8. การรับรองฐานะนิติบุคคล ลายมือชื่อ และอำนาจกระทำการของผู้ลงลายมือชื่อในเอกสาร

คำอธิบาย: ยืนยันว่าผู้ลงนามเป็นผู้แทนนิติบุคคลโดยชอบด้วยกฎหมาย

ตัวอย่างในไทย: ใช้ในธุรกรรมระหว่างบริษัทกับต่างประเทศ เช่น การลงนามสัญญาเช่าโรงงาน หรือร่วมทุน

9. การรับรองบุคคลว่าเป็นบุคคลเดียวกันกับที่ระบุในเอกสาร

คำอธิบาย: ยืนยันว่าผู้แสดงตัวเป็นบุคคลเดียวกับที่ระบุในเอกสาร

ตัวอย่างในไทย: การเปลี่ยนชื่อ-นามสกุลในเอกสารต่างประเทศให้ตรงกับหนังสือเดินทางไทย